Fechamento diário

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A data em que é registrada a entrada (lançamento) dos movimentos no sistema não é nem a do relógio do computador nem digitada pelo usuário. Ela deve ser alterada no fechamento diário pelo usuário que tenha permissão para executar este programa. O objetivo é brindar maior segurança. O fechamento é sempre para a frente, não há como voltar a data do sistema para trás, somente baixando o back up (restauração de banco de dados) do dia desejado. Por isso é recomendável fazer um backup (cópia de segurança) do sistema antes de efetuar o fechamento. Para tal, na própria tela do fechamento diário está disponível um botão que executa essa cópia (back up), aonde também consta a informação da data e hora do último back up feito através do sistema.

O sistema sempre sugere a data do dia seguinte para se a próxima data de movimento, mas você pode alterar de acordo com a necessidade.

Use o botão “iniciar fechamento” para começar o processo. Nenhum usuário pode estar utilizando o sistema neste momento. Na parte superior da tela o sistema indica quantos usuários estão logados (deve haver apenas um, se houver mais você pode usar o programa Login dos terminais para saber quem está logado no sistema e providenciar então que saia. Se houverem movimentos de fornecedor (notas de fornecedor, lançamento) em situação pendente o sistema não vai completar o fechamento, essas notas deverão ser lançadas ou eliminadas para poder realizar o fechamento.

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