Quer melhorar a gestão sobre o estoque em sua distribuidora e agilizar o atendimento ao cliente? Saiba como implantar um controle de estoque empresarial.
Saber como implantar um controle de estoque empresarial é importante para o bom funcionamento de uma distribuidora. Com ele, é possível organizar e gerenciar todos os processos relacionados ao fluxo de mercadorias com mais facilidade, a fim de evitar falta e acúmulo das mesmas, obter dados mais precisos sobre os produtos e conferir maior agilidade no atendimento ao cliente.
Um controle de estoque eficaz é aquele que proporciona dados detalhados sobre a quantidade de produtos disponíveis, sua localização física no estoque, o baixo saldo de produtos estocados, entre outros dados.
Ao constatar a demanda de maior controle de estoque na sua distribuidora e buscar como implantar um controle de estoque empresarial, vale considerar opções tecnológicas de gerenciamento. O ideal, nesses casos, é empregar de um sistema automatizado de controle de estoque. Além de melhorar o processo como um todo, evita erros que possam vir a ser cometidos por falha humana, fraudes dentro da organização e furtos de mercadoria.
Como implantar um controle de estoque empresarial
O sistema ERP é um exemplo de sistema que reúne o que há de mais sofisticado no processo de controle de estoque de distribuidoras. Ele elabora cadastro dos produtos em estoque com codificação variada, a qual pode ser gerada pelo sistema ou pelo usuário, além de inserir um código de barras em cada produto, aumentando o controle de cada unidade de produto em estoque. Fora isso, ele possibilita realizar uma conexão com a codificação usada por cada fornecedor de um produto além da unidade de estoque comercializada por cada fornecedor.
As possibilidades do ERP
Ele permite, também, a divisão e agrupamento do cadastro em categorias e subcategorias como aplicação, fabricante, fornecedor e marca; oportuniza adicionar imagem e foto do produto nos cadastros de mercadoria, reunir dados como peso, dimensões e cubagem, tamanho e cor em relatórios, além de fornecer tabelas fiscais completas e exibir a situação do produto – ao mostrar status como “ativo”, “bloqueado”, “excluído”, “não compra” e “não vende”.
E depois do cadastro rígido do conteúdo em estoque, o sistema ERP estabelece processos para conferência de compras, na qual a mercadoria é conferida logo na chegada, para verificação de diferenças entre o que foi solicitado e o que foi entregue. Ele também realiza conferência de vendas, que permite confrontar o que foi separado do que foi pedido pelo cliente.
Ao proporcionar tantas possibilidades no processo do controle de estoque de distribuidoras, ele garante maior organização no que tange a logística de entregas, compra, venda e fluxo de mercadoria.
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A necessidade de relatórios para controle
A necessidade da geração de relatórios dos produtos com alto e baixo índices de vendas, além de registros do fluxo de mercadorias aparece como um gatilho para descobrir como implantar um controle de estoque empresarial em distribuidoras.
Geralmente, isso acontece em situações nas quais a margem de erro no processo é muito alto. Os relatórios facilitam a conferência e a realização do processo, pois reúnem números e estatísticas indispensáveis para estabelecer o mecanismo de controle de estoque de distribuidoras.
O sistema ERP supre tal demanda, já que emite relatórios completos de todas as ações realizadas no estoque de distribuidoras. Fora o cadastro rígido e controle de fluxo, há outros relatórios entregues pelo sistema ERP. Tais levantamentos vão desde atualização e preço de compra dos produtos, parametrização de margem de custos e margem líquida até cálculo automático do custo médio e margem de lucro, os quais auxiliam na visualização de dados de custos e margens.
Passos de como implantar um controle de estoque empresarial
O primeiro passo para ser observado ao implantar o controle de estoque empresarial é estabelecer as Normas de Entrada e Saída de Estoque. São um conjunto de regras que deve reger toda movimentação de estoque. Para elaborá-lo, você deve:
- Controlar corretamente as entradas e saídas de materiais de forma rígida. Este é um mecanismo obrigatório. Qualquer entrada e saída deve ser anotada em fichas.
- Estabeleça a requisição de saída/retirada para fins de arquivamento. Qualquer saída de estoque, seja por transferência, troca ou qualquer outra razão, deve ser acompanhada deste documento. Não devem ser realizadas retiradas de mercadorias sem uma devida requisição de retirada. No documento, deve conter a identificação de quem solicitou a retirada.
- Realize contagem física com periodicidade fixa pré-determinada, que pode ser diária, semanal ou mensal. Este procedimento chama-se “Inventário Físico”.
Com o sistema ERP, você poderá automatizar todos esses processos supracitados e ter em mãos relatórios precisos e detalhados para visualizar dados com maior dinamismo. Este fator facilitará muito o processo de controle de estoque em sua distribuidora.
Na hora em que bater a dúvida de como implantar um controle de estoque empresarial, nós da Sidicom somos seus aliados. Contamos com o sistema ERP, um sistema completo e preciso de controle de estoque
Além de realizar tarefas básicas como registrar todas as operações realizadas e controlar todos os tipos de movimentação, o sistema Sidicom de controle de estoque oferece alguns diferenciais como gerenciar as demandas de produtos direto no estoque antes mesmo de emitir nota, controle de balanço e inventário, controle de compras em plena observância de estoque mínimo, lotes e validades dos produtos em estoque, e muito mais.
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