A forma como você organiza o controle de estoque no processo de vendas é o principal determinante do êxito de uma transação comercial.
Este empresário quase foi à ruína por não controlar seu estoque e, hoje, fez uma lista dos erros que cometeu para que você não faça como ele.
Aprimore o controle de estoque no processo de vendas e tenhas melhores resultados:
Quer saber mais sobre como o controle de estoque no processo de vendas é determinante para o sucesso de seu negócio?
Leia a lista que preparei e saiba como quase perdi minha empresa.
Retiradas não eram registradas
Não registrar o fluxo de produtos é um erro primário que só o controle de estoque no processo de vendas é capaz de contornar.
Abre a possibilidade de fraudes, perda de produtos, “desaparecimentos” e toda a sorte de desperdício.
Até hoje, eu não consegui calcular com exatidão o tamanho do prejuízo que eu tive com sumiço de produtos.
Você precisa manter um controle rigoroso do que entra e do que sai do estoque, só assim saberá o quanto tem para vender, o quanto receberá e terá a exata percepção quando alguma coisa for retirada.
Eu não mantinha relatórios de compra e venda
Os relatórios de compra e venda dão subsídios para que tudo esteja nos conformes.
Margem de lucro, precificação, tudo obtido com tranquilidade ao manter o controle de estoque no processo de vendas.
Ao manter este tipo de controle, você posiciona seu produto de forma competitiva no mercado e possibilita que o consumidor compre seu produto por um preço honesto.
Não tínhamos um calendário de compras
Sem manter um calendário de compras, tudo fica difícil:
Compramos para mais ou para menos, dando margem para desperdício e prejuízo.
Em certa ocasião, eu comprei produtos a mais.
Tive que descartar muita coisa, em virtude do prazo de validade.
No mês seguinte, comprei um pouco menos: fiquei em falta do produto durante 2 semanas.
É impossível manter o equilíbrio sem saber quando e o quanto comprar.
Conferência era feita em uma planilha
Este é o principal problema do controle de estoque no processo de vendas.
A conferência, quando realizada em planilhas, é muito prejudicada por equívocos nas anotações.
As pessoas erram e há nada que você possa fazer sobre isso.
O resultado disso era, obviamente, uma conferência equivocada.
Em várias situações, recebi lotes de produtos com embalagem semelhante ao que eu havia comprado (só a embalagem).
Os pedidos vinham alterados em quantidade, também.
Sem que alguém conseguisse constatar esses equívocos na hora do recebimento.
Não tínhamos um espaço físico mapeado
Era muito difícil encontrar produtos no meu estoque.
Não tínhamos nada organizado e era realmente impossível saber se aquele produto vendido estava disponível ou não.
Ao vendê-lo, mais uma batalha: encontrá-lo.
A localização de cada produto era sempre uma incógnita.
Eu perdia tempo, perdia dinheiro e perdia clientes.
Eu causava o desperdício e não sabia
Depois de vender um produto que estava em falta (e eu não fazer a menor ideia disso), eu desenvolvi o mau hábito de comprar produtos para sobrar.
É um verdadeiro tiro no pé, porque – no fundo – você sabe que está comprando para mais e que corre o risco de desencadear um desperdício cíclico.
Foi exatamente o que eu fiz. Eu causava o desperdício e não sabia!
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