ERP &
GESTÃO DE
ESTOQUE

Conecta os produtos com a codificação usada por cada fornecedor ou pelo código de barras, permitindo o envio de ordens de compra por relatório ou arquivo e a entrada das notas fiscais eletrônicas através do arquivo xml da nf-e.

Não há como falar a mesma linguagem do fornecedor, dificultando o envio de ordens de compra. Notas fiscais de compra tem que ser digitadas em planilhas, sistemas simples ou nem são controladas.

Ao receber os produtos, é possível categorizá-los por lote e registrar por código de barras. Como o ERP compara informações do pedido direto com as informações do código de barras, possíveis equívocos e lotes entregues por engano são coisas totalmente inimagináveis na gestão de estoque feita pelo software. O armazenamento é feito de forma organizada.

Acontece de lotes serem confundidos, principalmente quando as embalagens são muito iguais e o estoquista não se dá conta de que não aquele o produto correto. O armazenamento não segue uma lógica ou um padrão, o que sempre acaba dificultando a busca pelo produto no ato da reserva e separação.

Conferência entre o que foi pedido ao fornecedor e o que ele faturou.Conferência via leitura de código de barras entre o que foi faturado e o que, efetivamente, foi entregue,  apontando eventuais divergências.

Impossibilidade ou grande dificuldade em fazer conferências, pois são realizadas de forma visual, estando sujeitas a muitos erros.

Produtos podem ser reservados a clientes mesmo antes da separação física. O sistema se encarrega de gerenciar isso.

Gestão das reservas é manual, dando lugar a falhas, esquecimentos e clientes não atendidos.

O ERP já faz a separação automática do pedido (ou seja, indisponibiliza para compra) e, uma vez que a organização física do espaço foi facilitada pelo sistema com armazenamento padronizado, fica muito mais eficiente a separação manual do produto.

Alguém precisa fazer a separação e, para isso, pode levar mais de um dia. Às vezes,não se encontra o produto ou não há um mapa de localização de onde está armazenado o produto solicitado.

Separação física é facilitada localizando os produtos através de endereços, através de relatório de separação ou de automação com app mobile (WMS).
Conferência da separação via código de barras, apontando eventuais divergências entre o que foi pedido pelo cliente e o que foi separado fisicamente.

Separação física é mais lenta, por ser feita de forma visual ou através de relatórios ou planilhas manuais.
Conferência da separação é visual, muito lenta e sujeita a falhas.

Atualização automática do custo médio e preço de compra. Cálculo do preço de venda em base a parâmetros de  custos e margem.
ERP calcula a margem de lucro nos pedidos, facilitando a negociação. Relatórios de margem de lucro por período,  produto, linhas, clientes, vendedores, etc.

Atualização de custos e preços manual, muito trabalhosa e com erros.
Impossível calcular a margem de lucro real de todas as vendas realizadas.

Sistema envia, de forma automática para o e-mail dos usuários, as informações e alertas que eles escolheram receber.

Usuários precisam correr atrás dessas informações, saber onde ir e como ter acesso aos dados, quando existentes.