Conferência

Com a mercadoria na porta da sua empresa, chegou a hora de conferir fisicamente se o fornecedor enviou os produtos conforme a nota que ele emitiu, utilizando preferentemente a leitura de código de barras, ou em ultimo caso pesquisando pelo nome ou código interno do produto.

Configuração da conferência: você pode definir parâmetros e forma de funcionamento da conferência em “Sistema > configuração por terminal > conferência”.

Acesse o menu “Compras -> Conferência de compras”, localize a nota que você vai conferir e comece a conferência, passando produto a produto. No caso de estar configurado para conferir lotes dos produtos isso deve ser feito através da leitura da etiqueta que tenha a informação de código e lote. IMPORTANTE: se sua empresa emite as etiquetas de código do produto + lote pelo próprio Sistema S4 (Sidicom), então esta etapa de conferência pode ser desnecessária para esses produtos, pois o próprio trabalho de etiquetagem acabará sendo uma conferência.

Ao términos dos produtos, você terá o resultado apresentado pelo sistema, informando se houve alguma divergência ou se tudo está dentro do esperado.

Em caso de divergência você pode não aceitar o recebimento da nota ou contactar o fornecedor para ver a melhor forma de resolver a questão. Neste caso fica a seu critério, pois isso depende muito da política utilizada pela empresa.