Conferência de pedidos

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Este recurso possibilita que o sistema auxilie numa conferência entre os produtos que estão digitados no pedido com os que foram efetivamente separados para entregar ao cliente.

Por padrão vão aparecer na tela todos os pedidos em situação de separação que ainda não foram conferidos, classificados pela data em ordem ascendente. Usando a caixa “não conferidos” você pode fazer com que o sistema mostre somente os pedidos já conferidos (desmarcando) ou os não conferidos (marcando). Para que apareça na tela apenas um pedido específico, informe o numero do pedido desejado no campo “pedido”. Usando o botão “buscar” o sistema faz uma nova pesquisa dos pedidos, atualizando a listagem que aparece na tela.

Para conferir os itens do pedido, selecione o pedido na tela, depois informe a quantidade e o código de cada produto que está sendo conferido. Pode ser usado o código de barras. Quando sair do pedido pode acontecer duas coisas:

• Conferência correta: Não há diferenças. O sistema permite então que seja informada a transportadora, por conta de quem é o frete (remetente ou destinatário), tipo de volume (caixa, por exemplo), quantidade de volumes e o peso bruto, líquido e cubagem (se no cadastro do produto estiverem indicados esses dados e na configuração por terminal estiver marcado para que nos pedidos calcule peso, o sistema vai fazer o cálculo de pesos e cubagem de forma automática). Depois de completar esses campos basta sair para o pedido ficar marcado como conferido.

• Erros de contagem: O sistema mostra os produtos com erro. Na coluna “conferência” está a quantidade que foi constatada fisicamente. Em “pedido” está a quantidade do produto no pedido. Na coluna “diferença” está a diferença entre a conferência e o pedido. Ao sair, o sistema vai perguntar se deseja fazer a recontagem dos produtos ou não. Até que a recontagem não coincida com os produtos digitados, o pedido continuará como não conferido.

Para trocar a situação de conferido para não conferido, basta pedir para o sistema pesquisar somente os pedidos conferidos (desmarcando a caixa “não conferidos”) para então selecionar o pedido e usar o botão “modifica para não conferido”.

1) Pedido: Informar o código do pedido.

2) Somente Minas Gerais: Marcando este campo, permite somente conferir pedidos de Minas Gerais.

3) Busca na fila: Clicando neste botão permite buscar os pedidos que estão na fila.

4) Não conferidos: Ao marcar este campo, o sistema possibilita pesquisar pedidos não conferidos.

5) Tabela de conferência de pedidos: Mostra os dados da conferência de pedidos como: código do pedido, código do cliente, dados, data, itens, valor, uso e frete.

6) Inicia conferência: Ao clicar neste botão, o sistema permite iniciar a conferência selecionada.

7) Botão Sair: Sai da tela “Conferência de pedidos”.

Sidicom - Sistemas de Informação.

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